Różnego rodzaju urządzenia drukujące i kopiujące są wykorzystywane przez większość firm. Na rynku dostępnych jest wiele tego typu urządzeń, dlatego przy wyborze warto się dobrze zastanowić nad najkorzystniejszą opcją. Zakup nowego sprzętu może mocno obciążyć kasę firmową, natomiast wynajem drukarek umożliwia rozłożenie kosztów na mniejsze części i utrzymać płynność także przy mniejszych zapasach gotówki. W abonamencie często jest zawarty serwis oraz dostarczanie materiałów, co ogranicza nieplanowane wydatki i oszczędza czas poświęcany na szukanie części zamiennych czy miejsca naprawy.
Stały abonament daje przewidywalność, przez co można prościej zaplanować dalsze działania związane z innymi obszarami działalności. Podobnie działa wynajem kserokopiarek, który umożliwia dopasowanie urządzenia do aktualnego obciążenia bez zakupu sprzętu na zapas lub trzymania zbędnego urządzenia w kącie. Wynajmujący może podmienić model na mniejszy lub wydajniejszy, co daje swobodę bez zamrażania gotówki w drogim sprzęcie. Nie trzeba się przejmować spadkami wartości sprzętu, ponieważ cała odpowiedzialność leży po stronie wynajmującego i to on zajmuje się odsprzedażą albo zutylizowaniem.
Dodatkową korzyścią jest łatwość dostępu do najnowszego sprzętu, który drukuje wydajniej i taniej, więc zużywa z czasem mniej prądu i tuszu. Nawet niewielka różnica w kosztach użytkowania będzie miała przełożenie na odczuwalne korzyści, kiedy urządzenie pracuje przez długie godziny każdego dnia. Regularny serwis redukuje ryzyko przestojów, a to oznacza mniej nerwów i więcej czasu na sprawy przynoszące przychód.
Wynajem kserokopiarek oraz drukarek staje się sposobem na uporządkowanie wydatków biurowych, gdyż zamiast jednorazowego obciążenia będzie czytelna opłata miesięczna, która nie psuje planów związanych z zatrudnieniem lub marketingiem. Dla księgowych duże znaczenie ma też to, że nie będzie trzeba całości wydatku amortyzować, gdyż raz w miesiącu otrzymuje się fakturę łatwą do uwzględnieniach w kosztach.
+Tekst Sponsorowany+